Начисление ЗП

Необходимые документы

Основными документами для начисления заработной платы являются:

1. Документы регулирующие в организации общие правила для расчета и выплаты заработной платы:

• Правила внутреннего трудового распорядка,
• Положение об оплате труда работников,
• Положение о премировании работников,
• Штатное расписание,
• Коллективный договор,
• Региональные и отраслевые соглашения.

2. Документы предназначенные для учета труда и его оплаты:

• Табели учета рабочего времени;
• Книги учета выработки и т.д.

3. Документы регулирующие оплату труда каждого конкретного работника или группы работников:

• Трудовой договор,
• Приказы на прием, на увольнение, на предоставление отпуска,
• Приказы о поощрении, премировании, дисциплинарном взыскании и т.д.

Виды расчета заработной платы

Оплата труда за отработанное время называется повременной, а оплата за выполненный объем работ - сдельной. Рассмотрим простые и распространенные виды систем оплаты труда сотрудников.

1. Расчет заработка при повременной оплате труда.

* простая повременная оплата труда: начисляется по окладу или тарифной ставке за отработанное время. Премирование не предусматривается. При такой системе работникам устанавливаются:

• оклады;
• дневные тарифные ставки;
• часовые тарифные ставки.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка (поденная оплата), то заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных им дней в месяце по формуле:

Заработная плата = Количество отработанных дней * Дневная тарифная ставка

Если работнику установлена часовая тарифная ставка (почасовая оплата), зарплата рассчитывается исходя из количества отработанных им часов в месяце по формуле:

Заработная плата = Количество отработанных часов * Часовая тарифная ставка

*повременно-премиальная система оплаты труда:

Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Но еще работнику начисляется премия в соответствии с принятой у работодателя системой премирования.

2. Расчет заработка при сдельной оплате труда

В той системе оплаты труда основной показатель — количество изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Сдельными системами оплаты труда являются:

• прямая сдельная;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенно-сдельная;
• аккордная;
• комиссионная.

*прямая сдельная система оплаты труда

При прямой сдельной системе заработок начисляется исходя из количества изготовленной работником продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и установленных работодателем сдельных расценок. Премирование не предусматривается. Зарплата при прямой сдельной системе оплаты труда рассчитывается по формуле:

Заработная плата = Сдельная расценка за единицу продукции * Количество изготовленной продукции

*сдельно-премиальная система оплаты труда. При сдельно - премиальной системе в дополнение к заработку по прямым сдельным расценкам выплачивается премия, например: за перевыполнение норм, эффективную организацию труда, рациональное расходование сырья и материалов, снижение процента брака. Зарплата рассчитывается по формуле:

Заработная плата = Сдельная расценка за ед-цу продукции * Количество изготовл. продукции + Премия

 

Предприниматель – владей информацией!

Какую сумму налогов и взносов придется уплатить работодателю с начисленной заработной платы.

• 22% - Взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) – с выплат, не превышающих предельную базу в 1 150 000 рублей.
• 5,1% - Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) – с облагаемых выплат.
• 2,9% - Взносы на взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) – с выплат, не превышающих предельную базу- 865 000 руб. Выплаты сверх предельной базы не облагаются.
• От 0,2 до 8,5% - Взносы на травматизм – в зависимости от основного вида деятельности.
• Ставка НДФЛ 13% - зарплата и другие доходы сотрудников.

Считаем взносы к уплате с начисленных 10000,00 рублей заработной платы.

(10000*22%)+(10000*5,1%)+(10000*2,9%)+(10000*0,2%)= 3020,00 руб. оплачивает предприниматель.

10000,00*13%= 1300,00 руб. работодатель обязан удержать с начисленных 10000,00 сотруднику и оплатить в бюджет.

ИТОГО налогов и взносов: 4320,00 рублей.

Сотрудник на руки получает 8300,00 руб., а 1300,00 уйдет в бюджет, а нагрузка на предпринимателя составит 8300+3020=11320,00 рублей.

Секреты в начислении ЗП

С заботой о клиентах

Не облагаются обязательными страховыми взносами следующие выплаты:

Гражданско-правовые договоры

Не облагают страховыми взносами выплаты по гражданско-правовым договорам, на покупку имущества или имущественных прав. Как, впрочем, и по договорам аренды, ссуды, лизинга, дарения и других, по которым имущество и имущественные права передают во временное пользование.

Призы, пенсии и стипендии

Начислять страховые взносы при выдаче призов покупателям, доплате к пенсии бывшим сотрудникам, выплате стипендий в рамках ученических договоров (в т. ч. штатным сотрудникам) не нужно.

Материальная выгода

которая возникает у сотрудника из-за экономии на процентах при получении беспроцентного займа от работодателя.

Выплаты в рамках трудовых отношений

предусмотрен закрытый перечень выплат, которые освобождены от обложения страховыми взносами:

• *государственные пособия
• *виды законных компенсаций сотрудникам в пределах норм, установленных законодательством РФ. Например, выходные пособия в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка;
• *суммы единовременной материальной помощи родителям, усыновителям или опекунам при рождении или усыновлении ребенка. Если помощь выплачена в течение первого года после рождения или усыновления и на сумму до 50 000 руб. на каждого ребенка;
• *взносы на обязательное страхование сотрудников;
• плата за обучение сотрудников по профессиональным программам, если обучение связано с профессиональной деятельностью сотрудника и проводится по инициативе организации и т.п.

"Частые вопросы"